——太原五中团体志愿者“博物馆体验行”活动总结
作者:范雅楠
经过一个月紧锣密鼓的准备,四十八名协会成员终于在山西博物院迈出志愿者服务的第一步。大家走进展厅,宣讲三晋风采。在新年的第一天将微笑与温暖送出,而得到的感谢与祝福也成为自己新年最好的礼物。我拿着相机,游走各个展厅,快门起落,留下一张张热情洋溢的如花笑靥。看着他们举手投足间的自信与从容,心里瞬间开遍了幸福的花朵。我轻轻地吁口了气,随即展颜,同学们,你们好样的!
活动前期的这一个月,回想起来,脑际闪过的是一幅幅定格的画面:课桌上堆放着活动资料夹和数学练习册;一次次召集大家开会时几十双注视着我的眼睛;挠着头发在团委办公室和刘老师说着新出现的问题……经历了这次活动,像是穿过了一条银河倒泻的飞瀑,起先设想很美很顺利,然后被扑面而来的各种问题猝不及防地冲得失去了方向,但通过努力达成目标时,不知不觉被冲去了单纯幼稚的思想,懂得了站在某一高度理智全面地考虑问题,全盘兼顾,不乱方寸。
制定计划,稳步实施。活动之初的草案时间安排比较紧凑,大致分这样几个阶段:资料发放—写稿提交—审稿修改—培训—背诵考核—正式上岗。其它不说,只交稿一项就拖拖沓沓延迟了一周。直到考核的前一天,稿件才全部收齐。住校的同学没有电脑,无法形成电子文档。写好稿子老师修改不到,拽着我着急地问怎么办怎么办,还说很想参加这次活动。我也很着急,眼看考核一天天临近,他们还需要时间背诵啊。后来,我对照博物院讲解词帮他们改好了稿子并输入电脑。问题才得以解决。在稿子交不齐的时候,我甚至想过推迟考核时间,但时间安排一处改动就必须整体顺延,那元旦的活动就……我无法想象若没有时间安排计划,整个活动会被拖沓到什么时候。有了计划安排,一切就变得井然有序,忙而不乱,高效进行,我们能够整体把握事情的发展,摒除盲目,保证目标的准时达成。之前在学习时,虽然也曾制定计划,但仅停留在以天为单位的层面,若能以周、月或是学期为单位制定,我想,生活会更充实有效,加速缩短与理想的距离,抬头就看得见大大小小的目标,便不会轻易松懈,盲目,放纵自己偷懒了。
平静心态,解决问题。这是我第一次组织比较大型的活动,一开始把所有的事情都想得太过简。而且幼稚的认为,一切都会按照我的设计而进行。事实证明,这几乎是不可能的。发放培训资料,分组出现了不均匀的问题;交稿,却有住校生或其它同学没有电脑;组织培训,时间却因学校上课时间调整几次变动;安排考核,有人无故不到,原来是临阵放弃,却没有说明,于是好不容易安排好的展厅单元又出现了断层……由于协会招新时门槛很低,加上大家对志愿者的理解仅是只要有爱心就可以,所以很多同学的表现十分随意。开会迟到甚至不到、拖稿、临时告假打乱展厅人员安排……我气恼过他们的责任心,但又担心要求太高令大家失去兴趣。但转念想想,志愿者早就不是大家观念当中那种做做苦力扫扫卫生的样子了,只能在活动中,一点点改变他们观念,端正他们的态度。记不清第几次遇到棘手问题时去找团委刘老师,他在提出建议后,说:没关系,就是这样不断出现新的问题,再不断解决,你就得到了提升。一切事情本来就不会按照我们预想的发展。后来问题虽然一直不断,但我再没有着急得手忙脚乱,冷静下来,就能站在一定高度思考问题,就能想出更好的解决办法。急于求成是最不可取的。
协调时间,忙而不乱。活动准备的期间,最重要的问题不是计划能不能照常进行,而是,一切工作有没有影响正常学习。那段时间,我变成了一台高速运转的机器。上课,课间和自习抓紧完成作业复习功课,晚上回家要整理稿件批量发送或者回复,往往一整理就是一个多小时。幸好后来有了博物院杨芸老师的帮助,才大大减少了工作量。爸爸妈妈担心我,却也在我遇到困难的时候支持我。那似乎是我最高效的时间,集中精力做题听课,集中精力整理资料。不像有时候回到家,整个人懒懒的,效率自然不高。高效,是抓紧每一分钟学习,匀出的时间便可做更多有意义的事情。
团队合作,共同发展。在建立协会之初,我幸运地得到了几个好友的帮助。那时,很多人都质疑:志愿者?能做什么?扫马路?献血?敬老院?但她们告诉我:你只管努力就够了,后面有我们在,会一直支持着你。制作招新海报、开一次会,广播,通知,联系活动室,组织签到,我一一细分任务,安排下去,她们都认真地做着,后来组织考核正式活动,我没法全天到位她们也将工作安排完成的十分顺利。活动后,她们兴奋地给我讲着收获和趣闻。我们击掌欢呼:我们是最棒的……没有我们如此默契的合作,又怎会有按部就班的这一切?我一个人,根本就是无法想象的啊~!
这些所有的一切,都是坐在教室中的我无法从书本上学到的。我是如此的幸运,得到了父母的理解,老师的支持,同学的帮助:协会资料夹用完了,团委刘老师马上又发了两个给我们;同学们整体行动难协调,博物院杨老师,姚老师和张老师就亲自到五中来给大家培训,讲解时的发声要领及基本礼仪。因为我们走出校门代表的是太原五中,走进博物院代表的是我们山西。正式活动那天,学校党委许书记和团委刘老师亲临活动现场,为我们加油……是啊,有了这样坚强的后盾,还有什么困难能吓住我们呢? 这份力量让我在莽撞地闯入一个新领域后,坚定地走了过来。
两天的活动进行的很顺利,收效很不错。博物馆里飘满了爱的芳香。同学们微笑着讲解,宣传我省璀璨文化的历史渊源;游客们微笑着听,鼓励着略显局促的同学。愿这份美好能够不停不停地传递下去。



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